Freelance Bookkeeping für Schweizer KMU – buchhalterix

Ihre Zahlen sollen verlässlich, transparent und leicht verständlich sein. buchhalterix begleitet Inhaberinnen und Inhaber im Alltag: termingerechte Finanz- und Lohnbuchhaltung, saubere MWST-Abrechnungen, strukturierte Belege – und klare Auswertungen, die Sie in Sitzungen, bei der Bank oder vor dem Verwaltungsrat souverän vertreten. Mit Tools wie bexio, Abacus oder Banana, QR-Rechnung gemäss ISO 20022 und Swissdec-konformen Lohnläufen behalten Sie jederzeit den Überblick – ohne Mehraufwand für Ihr Team.

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Das Wesentliche auf einen Blick

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Laufende Finanzbuchhal
tung

Wir verbuchen tagfertig, stimmen Konten ab und pflegen Ihr Kontenblatt so, dass Sie per Monatsende bereits definitive Zahlen sehen. Inklusive Debitoren-/Kreditore
nmanagement mit automatisierten Mahnläufen und ESR-/QR-Abgleichen.

MWST & Fiskaltermine

Fristgerechte MWST-Abrechnungen (effektiv oder Saldosteuersatz), elektronische Einreichung über ESTV SuisseTax und praktische Vorausplanung aller Fälligkeiten – inkl. Erinnerung vor Quartalsende und Plausibilitätscheck der Vorsteuer.

Lohn & Sozialversiche
rungen

Swissdec-konforme Lohnläufe, Quellensteuerabrechnungen, Jahresendverarbeitung (AHV/IV/EO/ALV, BVG, UVG/SUVA) sowie Bescheinigungen für Krankentaggeldversicherer. Wir koordinieren Lohnausweise und unterstützen bei Audits der Ausgleichskassen.

Jahresabschluss & Abschlusssich
erheit

Periodengerechte Abgrenzungen, Anlagenbuchhaltung, Anhang gemäss OR, und revisionsfähige Dossiers für Treuhänderinnen, Revisorat oder Bankgespräche. Auf Wunsch mit Kennzahlenbericht (Liquiditäts- und Kostenstruktur, Break-even, Debitorenlaufzeit).

Digitale Belegprozesse

Scan- und E-Mail-Workflows, GoBD-nahe Ablageprinzipien, revisionssichere Archivierung mit Zugriffsrechten. Wir richten Freigaben ein (Vier-Augen-Prinzip), integrieren eBill und definieren klare Namenskonventionen, damit Ihr Team Belege in Sekunden findet.

Unternehmensstart & Umstellungen

Von der ersten QR-IBAN bis zur Eröffnungsbilanz: Wir strukturieren Ihr Kontenblatt, wählen passende Software (bexio, Banana, Abacus), unterstützen bei der MWST-Registrierung und begleiten Systemwechsel – inklusive Schulung mit kurzen Videowalkthroughs.

Wer wir sind

buchhalterix ist ein unabhängiges Buchhaltungsstudio aus Zürich. Wir arbeiten pragmatisch, präzise und schweiztypisch pünktlich. Unser Ansatz: weniger Verwaltungsaufwand, mehr Aussagekraft. Entstanden ist das Team aus einem Netzwerk von Treuhand- und Payroll-Spezialistinnen, die in KMU, Nonprofits und Agenturen jahrelang die „letzte Meile“ zwischen Beleg, Kontoauszug und Reporting optimiert haben – vom Café am Idaplatz bis zum Tech-Startup beim Viadukt.

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Wofür wir stehen

Wir schaffen Ruhe in Ihren Zahlen. Emotional, weil Zuverlässigkeit Vertrauen gibt. Strategisch, weil gute Daten bessere Entscheidungen ermöglichen – vom Budgetgespräch bis zur Lohnrunde. Unsere Arbeit soll sich anfühlen wie eine pünktliche S-Bahn: planbar, sicher, ohne Umwege.

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Erfahrung, die man spürt

Unser Kernteam vereint Payroll-, Steuer- und OR-Abschlusspraxis. Zertifizierte Fachleute mit Softwareerfahrung (bexio, Abacus, Sage, Banana), Mehrsprachigkeit (DE/EN/FR/IT) und Branchenwissen: Gastronomie, Kreativwirtschaft, Dienstleistungen, Vereine, Bildung. Stolz sind wir auf unsere Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu erklären – ob in der Sitzung im Technopark oder beim Kaffee am Limmatquai.

So arbeiten wir mit Ihnen

Klare, nachvollziehbare Zahlen – erstellt mit effizientem Prozess und dokumentiertem Vorgehen, damit Sie jederzeit auskunftsfähig sind.

Target Audience Inhaberinnen, Geschäftsführer, Vereine und Startups, die eine verlässliche, skalierbare Buchhaltung wünschen – mit oder ohne internes Backoffice.

Distribution/Delivery Channels Remote-first via gesicherten Cloud-Zugriff (VPN/2FA), wöchentliche Buchungsläufe, monatliche Abschluss-Calls; vor Ort in Zürich nach Bedarf.

Revenue Streams Transparente Monatspauschalen je Leistungsumfang; optionale Stundenpakete für Projekte (Systemwechsel, Aufräumarbeiten, Schulungen).

Key Partners/Resources Softwarepartner bexio/Abacus/Banana, Lohnlösungen mit Swissdec-Anbindung, Banken mit ISO 20022-Camt, Versicherer und Pensionskassen sowie geprüfte Treuhandnetzwerke für Spezialfragen.

Cost Structure Fixe Grundpauschale für Betrieb & Systeme; variable Aufwände nur bei Zusatzprojekten, ausserordentlichen Klärungen oder Vor-Ort-Terminen.

Einfach und nachvollziehbar

Starter — CHF 590/Monat

    Bis ca. 60 Buchungen/Monat, Monatsabschluss, MWST-Quartal, 1 Bankkonto, Basis-Reporting (BWA, Offene Posten), E-Mail-Support innerhalb von 2 Werktagen.

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Standard — CHF 1’090/Monat

    Bis ca. 200 Buchungen/Monat, Debitoren/Kreditoren inkl. Mahnwesen, MWST-Quartal, 2–3 Bankkonten, Lohn bis 10 Mitarbeitende, Monatsreport inkl. Kennzahlen, Prioritäts-Support.

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Pro — CHF 1’990/Monat

    Bis ca. 500 Buchungen/Monat, erweiterte Kostenstellen, Lohn bis 30 Mitarbeitende, Quartalsmeetings, Jahresabschlussdossier OR-ready, Onsite-Tag pro Quartal, dedizierte Ansprechperson.

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TELEFON

ADRESSE

Technoparkstrasse 1, 8005 Zürich, Schweiz
Unternehmens-Identifikationsnummer (UID): CHE-369.843.215

Email

info@buchhalterix.com

So erreichen Sie uns

Für ein kurzes Kennenlernen per Video oder vor Ort in Zürich – mit konkreter Vorbereitungsliste, damit Ihr Erstgespräch maximal nützlich ist.